एक्सेल या गूगल शीट्स में से किसका उपयोग करना बेहतर है?

 एक्सेल या गूगल शीट्स में से किसका उपयोग करना बेहतर है?

हेलो दोस्तों techrc blog में आपका स्वागत है। 

देखिये चाहें google sheets हो या फिर excel दोनों ही calculating or accounting के लिए काम में लाये जाते हैं। इसलिए हमें इन दोनी के बारे में जानना होगा। उसके बाद ही हम यह कह पाएंगे कि इन दोनों में से कौन उपयोग करने में बेहतर साबित हो सकता है।

Google Sheets 

Google Sheets गूगल कंपनी का एक बेहतरीन टूल है। जिसका यूज़ कैलकुलेशन करने, स्लिप तैयार करने इत्यादि के लिए किया जाता है। और इसमें निम्नलिखित मेनू होते हैं जिसकी सहायता से आप आसानी से कैलकुलेशन कर सकते हैं। इसमें फार्मूला और कुछ इम्पोर्टेन्ट शॉर्टकट कीज़ भी हैं। जिसकी सहायता से आप कम समय में ज्यादा कैलकुलेशन कर सकते हैं।

जैसे हम इसमें मार्कशीट विज़र्ड, सैलरी विज़र्ड, कैश इनवॉइस विज़र्ड इत्यादि।

इसमें पहले से ही एक शीट ही दिखाई देता है। और इसमें row की संख्या 1000 तथा column की संख्या 26 (A to Z) होता है।

Microsoft Excel

Microsoft Excel, Microsoft Office का एक sub package है। इसका भी यूज़ कैलकुलेशन करने, सैलरी स्लिप तैयार करने इत्यादि कार्यों के लिए किया जाता है।  इसमें भी निम्नलिखित मेनू होते हैं जिसकी सहायता से आप से कैलकुलेशन कर सकते हैं। इसे Spread Sheet भी कहते हैं। इसमें भी फार्मूला तथा कुछ इम्पोर्टेन्ट शॉर्टकट कीज़ भी हैं। जिसकी सहायता से आप कम समय में ज्यादा कैलकुलेशन कर सकते हैं। इसमें पहले से तीन शीट उपलब्ध होते होते हैं। इसके फ़ाइल को वर्कबुक तथा इसके पेज को वर्कशीट भी कहते हैं। इसका वर्कशीट कई cells का समूह होता है। जो row और column से मिलकर बना होता है। इसमें row की संख्या 1048576 तथा column की संख्या 16384  होता है।

चलिए ये था आपका गूगल शीट और एक्सेल का परिचय, अब हम यह देखते हैंकि इन दोनों में  से कौन बेहतर साबित हो सकता है।

देखिये वैसे तो ये दोनों ही बेहतर हैं क्योंकि ये दोनों ही एकाउंटिंग का कार्य कर रहे हैं। लेकिन गूगल शीट एक ऑनलाइन टूल है जिसका यूज़ कम डाटा पर आसानी से किया जा सकता है। क्योंकि इसमें कम row और column हैं इसलिए इसमें हम ज्यादा डाटा पर काम नहीं कर सकते हैं। वहीं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करना हो तो हम और भी आसानी से काम कर सकते हैं क्योंकि यह एक ऑफलाइन सॉफ्टवेयर है और ज्यादा row और column की संख्या है इसलिए इसमें और भी आसानी से तथा ज्यादा कैलकुलेशन करना संभव है।

निष्कर्ष :-

यदि कम डाटा पर काम करना है तो आपके लिए गूगल शीट बेस्ट ऑप्शन साबित हो सकता है। और यदि ज्यादा डाटा पर काम करना हो तो आपके लिए एक्सेल बेस्ट ऑप्शन हो सकता है।

नोट :-

यदि आपको गूगल शीट या एक्सेल का कम्पलीट नोट चाहिए तो कमेंट बॉक्स में जरूर बताएं  धन्यवाद।